как это работает

Календарь заказов

Главная страница системы отображает календарь заказов. С его помощью можно легко ориентироваться в занятости номеров, а также различать «должников» и клиентов оплативших заказы - они отображаются разными цветами. Здесь же можно быстро просмотреть детали заказа нажав на него или создать новый заказ выделив нужные дни.

Создание заказа

Для создания заказа нужно совершить всего несколько элементарных действий: указать ФИО клиента, выбрать номер и период проживания. Система сама проверит занятость номеров и выдаст предупреждение, если номер недоступен для заселения. При необходимости можно расширять заказ любыми вашими услугами. Например арендой бани, прокатом велосипеда, питанием в номерах и другими видами услуг.

Документы

Каждый заказ может иметь свой перечень документов, например договора, счета или акты. Каждый документ формируется автоматически, используя данные из созданного заказа. Шаблоны документов можно корректировать вручную. Созданный документ можно сразу отправить клиенту по электронной почте.

Командированные

Portie24 значительно упрощает работу с командированными. Например для размещения людей по заявкам нужно лишь указать их имена, где каждый из них будет размещаться и на какой период. Исходя из этого и из стоимости проживания в день, система точно рассчитает итоговую стоимость заявки. Автоматически формируются документы договоров и доп. соглашений. Созданные документы можно корректировать вручную и сразу отправить клиенту по электронной почте.

Сотрудники

В portie24 предусмотрена возможность создавать дополнительные учетные записи для ваших сотрудников. Это полезно когда вы хотите дать доступ людям только в необходимые им разделы. Например администратору можно разрешить создавать только заказы, а у вас будет полный доступ к системе и ее настройкам.

Создание собственного сайта

Кроме основных возможностей, portie24 поможет вам создать свой собственный сайт. Для этого вам совершенно не обязательно обладать какими-то техническими знаниями. Дстаточно указать придуманный вами адрес сайта, например «vip-hotel.portie24.ru» и выбрать шаблон внешнего вида сайта. После этого вы сразу сможете открывать сайт по указанному вами адресу. Редактирование информации на сайте происходит в онлайн режиме. Вы можете подключить перечень предоставляемых услуг, загрузить фотографии, добавить мультиязычность по своему усмотрению. Процесс управления сайтом прост и не занимает много времени.

Онлайн платежи

Используя созданный в portie24 сайт вы можете принимать online платежи от ваших клиентов. Это упростит процесс заказа, как для вас так и для вашего клиента, увеличит количество заказов, дает возможность контролировать платежи в режиме online.

Рассылки клиентам

Инструмент позволяет массово информировать ваших клиентов о новых услугах, акциях и скидках. Это позволяет напоминать "старым" клиентам о себе и привлекать их для повторных заказов. Дополнительно модуль дает возможность отправлять напоминания вашим гостям за день до их заезда, возможность автоматического поздравления их с днем рождения и прочего.

Отчеты и аналитика

Развитая система аналитики позволяет вам контролировать свои доходы, видеть состояние дел на любой период, прогнозировать изменения (отчет по загрузке отеля, ADR/RevPAR и пр.). Очень простой модуль позволяет делать все это и даже больше, предоставляя массу различных показателей в виде понятных графиков.

Заказать звонок